R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y

„H O S S A” Sp. z o. o. w Rybniku, ul. B. Chrobrego 6.

 

Rozdział I. Postanowienia ogólne.

 

§ 1

„HOSSA” Sp. z o.o. zwana dalej Spółką została powołana Aktem notarialnym z dnia 22.12.1989 r. w Rybniku i prowadzi działalność zgodnie ze Statutem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą po uzyskaniu wymaganych zezwoleń.

 

§ 2

Siedziba Spółki mieści się w Rybniku przy ul. B. Chrobrego 6.

 

 

Rozdział II. Przedmiot działania Spółki.

 

§ 3

Przedmiotem działalności Spółki są w szczególności :

• zbieranie i składowanie odpadów innych niż niebezpieczne,

• odzysk surowców i materiałów segregowanych,

• działalność związana z rekultywacją i pozostała działalność usługowa związana z gospodarką odpadami,

• wydobywanie żwiru i piasku: wydobywanie glinu i kaolinu,

• zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie,

• prowadzenie hoteli, pól kempingowych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania,

• prowadzenie działalności organizatorów turystyki i pośredników turystycznych,

   

Szczegółowy zakres przedmiotu działalności Spółki zawiera § 5 Umowy Spółki.

 

 

Rozdział III. Struktura organizacyjna Spółki.

 

§ 4

Spółkę reprezentuje i jej sprawy prowadzi Zarząd, powoływany i odwoływany uchwałą Zgromadzenia Wspólników.

 

§ 5

Zarząd Spółki działa w oparciu o Regulamin Pracy Zarządu zatwierdzony przez Zgromadzenie Wspólników.

 

§ 6

Pracami Zarządu kieruje Prezes, który jest przełożonym wszystkich pracowników.

 

§ 7

W czasie nieobecności Prezesa Zarządu działalność Spółki nadzoruje wyznaczony przez niego pracownik.

 

§ 8

W skład Spółki wchodzą następujące jednostki organizacyjne:

 

1. Składowisko Odpadów Innych Niż Niebezpieczne (w tym: Punkty Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych)

2. Hotel „Olimpia”

3. Hotel „Arena”

4. Dział Zarządzania Nieruchomościami

 

§ 9

Strukturę organizacyjną Spółki tworzą:

1. Zarząd Spółki - ZS

- Biuro Obsługi Zarządu - ZS/BOZ

 

2. Prezes Zarządu: - PZ

- Główny Księgowy - GK

- Kadry i Płace - PZ/K

- Stanowisko ds. BHP - BHP

- Administrator Systemów - AS

- Stanowisko ds. sprzedaży i logistyki - PZ/R

- Inspektor Ochrony Danych - IOD

- Składowisko Odpadów - PZ/SO

- Hotel „Arena” - PZ/HA

- Zarządzanie Nieruchomościami - PZ/DZN

 

2. Pion Głównego Księgowego GK

- Księgowość i Rozliczenia GK/R

 

3. Pion Składowiska Odpadów PZ/SO

- Składowisko Odpadów PZ/SO

- PSZOK Kolberga PZ/PSZOK1

- PSZOK Sportowa PZ/PSZOK2

§ 10

Schemat organizacyjny Spółki przedstawia Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.

 

§ 11

Prezesowi Zarządu bezpośrednio podlegają :

• Główny Księgowy

• Kadry i Płace

• Stanowisko ds. BHP

• Administrator Systemów

• Stanowisko ds. sprzedaży i logistyki

• Inspektor Ochrony Danych

• Kierownik Składowiska

• Kierownik Hotelu „Arena”

• Kierownik Działu Zarządzania Nieruchomościami

• Biuro Obsługi Zarządu

   

§ 12

Głównemu Księgowemu podlega:

• Księgowość i Rozliczenia

 

§ 13

Kierownikowi Hotelu „Arena” podlegają:

• Recepcjoniści

• Pokojowe

 

§ 14

Kierownikowi Składowiska Odpadów bezpośrednio podlegają:

• Inspektorzy

• Operatorzy maszyn

• Pracownicy gospodarczy

 

§ 15

Kierownikowi Działu Zarządzania Nieruchomościami bezpośrednio podlegają:

- Zastępca Kierownika Działu Zarządzania Nieruchomościami;

- Koordynator ds. teczniczno-gospodarczych;

- Koordynator ds. technicznych i planowania;

 

Rozdział IV. Zakres działania i odpowiedzialności.

 

§ 16

Zarząd kieruje całokształtem działań Spółki i nadzoruje ich prawidłową realizację.

Do zadań Zarządu Spółki należy w szczególności:

• wyznaczanie celów, zadań i kierunków działania Spółki,

• zatwierdzanie planów bieżących i strategicznych Spółki i nadzór nad ich realizacją,

• przydzielanie pracownikom Spółki stanowisk pracowniczych oraz ustalanie wysokości wynagrodzenia w oparciu o obowiązujące w Spółce zasady wynagradzania i regulamin organizacyjny,

• przydzielanie pracownikom miejsca pracy i wyznaczanie możliwości kierowania do pracy zdalnej w oparciu o indywidualne warunki i zasady wykonywania obowiązków,

• przyznawanie nagród i nakładanie kar na pracowników Spółki,

• zawieranie umów i zaciąganie zobowiązań,

• pracowywanie materiałów i analiz na potrzeby Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,

• reprezentowanie interesów Spółki na zewnątrz,

• organizowanie i nadzorowanie kontroli wewnętrznej,

• organizowanie i nadzorowanie zadań związanych z gospodarką kadrowo-płacową,

• nadzór nad gospodarką księgowo-finansową Spółki,

• nadzór nad majątkiem Spółki i jego właściwym wykorzystaniem,

• nadzór nad przestrzeganiem przez poszczególne komórki organizacyjne obowiązujących w Spółce przepisów i regulacji wewnętrznych,

• nadzór nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

• przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i zażaleń,

 

Zarząd realizuje zadania i obowiązki wynikające z zatwierdzonego przez Zgromadzenie Wspólników Regulaminu Pracy Zarządu Spółki.

 

§ 17

Biuro Obsługi Zarządu realizuje zadania takie jak:

 

• rejestrowanie korespondencji Spółki (przychodzącej i wychodzącej);

• rejestrowanie korespondencji Działu Zarządzania Nieruchomościami (przychodzącej i wychodzącej);

• rozliczanie korespondencji miesięczne i kwartalne;

• wysyłanie drogą mailową oraz pocztą rozliczeń i pism do mieszkańców poszczególnych Wspólnot Mieszkaniowych;

• prowadzenie rejestru umów;

• odbieranie telefonów, kierowanie klientów do odpowiednych działów, udzielanie informacji,

• obsługa interesariuszy Zarząd;

• prowadzenie stron internetych Spółki (Hossa Sp. z o.o., DZN, Składowisko, PSZOK)

• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Spółki;

• prowadzenie profilu FB – Dział Zarządzania Nieruchomościami;

• promocję Spółki i jej wizerunek w otoczeniu,

• pozyskiwanie nowych klientów i dbałość o klientów aktualnych,

• badanie rynku i rozpoznanie konkurencji,

• opracowywanie ofert na świadczone usługi

• prowadzenie prac związanych z ubezpieczeniami wspólnot mieszkaniowych,

• wypłenianie deklaracji podatkowych wspólnot mieszkaniowych,

• prowadzenie prac związanych z przygotowaniem dokumentów na wycinkę drzew i krzewów we wspólnotach (oględziny, pomiary, ogłoszenina na klatkęi schodowe, przygotowywanie wniosku, uczestniczenie w wizji, zgłoszenie nasadzeń itp.);

• prowadzenie spraw związanych z dzierżawą terenu od gminy przez Wspólnoty – nadzór nad umowami dzierżawy;

   

§ 18

Główny Księgowy kieruje całością prac związanych za sprawami księgowo-finansowymi Spółki.

Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności :

• sporządzanie sprawozdań finansowych według określonych standardów zgodnie z ustawą o rachunkowości

• odpowiedzialność za opracowanie planu kont zgodnie z określonymi standardami sprawozdawczymi, wymogami kontrolingu oraz prawem podatkowym

• odpowiedzialność za procedurę potwierdzania sald z kontrahentami, rozliczanie inwentaryzacji aktywów firmy, prowadzenie wszystkich ewidencji księgowych

• przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby zarządu, banków oraz instytucji zewnętrznych

• okresowe uzgadnianie kont analitycznych i syntetycznych

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych

• kontaktowanie się i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, NBP)

• nadzór nad prawidłowością rozliczeń podatkowych

• nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem księgowości

• opracowywanie planów finansowo-ekonomicznych

• nadzorowanie i rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych

• nadzorowanie procesu archiwizacji dokumentacji podmioty gospodarczego

 

§ 19

Do zadań i obowiązków Księgowości i Rozliczeń należy:

• weryfikacja formalna, merytoryczna i rachunkowa dokumentów źródłowych stanowiących podstawę księgowania wszelkich zdarzeń gospodarczych

• bieżące dekretowanie wszelkich dokumentów kosztowych i zgodnie z ich miejscem powstawania oraz wszelkich dokumentów sprzedażowych

• bieżąca analiza i kontrola zapisów na kontach księgowych, okresowe uzgadnianie sald

• aktywny udział w procesie okresowego zamykania ksiąg rachunkowych (zamknięcie miesiąca, zamknięcie roku)

• uzgadnianie sald kont i rozrachunków z kontrahentami i pracownikami

• prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji

• obsługa w zakresie przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat gotówkowych

• kontrolowanie na bieżąco wypłat gotówkowych i bezgotówkowych pod względem formalnym i rachunkowym

• sporządzanie raportów kasowych i bankowych oraz bieżące uzgadnianie stanu środków pieniężnych

• rozliczanie rozrachunków z dostawcami, odbiorcami i pracownikami

• sporządzanie dokumentów kasowych dotyczących operacji gotówkowych

• uzgadnianie obrotów kasy i przygotowywanie dokumentów do ich księgowania

 

§ 20

Do zadań i obowiązków komórki Kadry i Płace należy:

• przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania przez Prezesa Zarządu działań i decyzji w sprawach kadrowo-płacowych,

• prowadzenie akt osobowych pracowników,

• prowadzenie rachuby płac i rozliczeń z budżetem, ZUS i US.

• kontrola ewidencji czasu pracy pracowników, obsady poszczególnych zmian,

• opracowanie planu urlopów i nadzór nad ich wykorzystaniem,

• obsługa podróży służbowych,

• naliczanie ryczałtów za używane samochody do celów służbowych, rozliczanie kierowców,

• sporządzanie sprawozdawczości dla potrzeb własnych Spółki, Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników i innych instytucji zewnętrznych,

• kontrola dyscypliny pracy pracowników,

• organizacja szkoleń dla pracowników i praktyk uczniów,

• współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółki i wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego,

 

§ 21

Do zadań i obowiązków Stanowiska ds. BHP* należy:

• opracowanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

• szkolenie pracowników w zakresie przepisów i zasad bhp,

• nadzór nad:

  - organizacją stanowisk pracy zgodnie z zasadami bhp,

  - organizowaniem pracy w sposób uwzględniający zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi oraz szkodliwymi warunkami

  środowiska pracy,

  - wykonywaniem pracy na poszczególnych stanowiskach w sposób zgodny z przepisami.

  - stosowaniem i używaniem przez pracowników przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży, rękawic, obuwia itp. zgodnie z przeznaczeniem,

• kontrola przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bhp,

• współdziałanie z pracodawcą i kierownikami komórek organizacyjnych w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,

 

* Zakres prac objętych tym stanowiskiem może być zlecony firmie zewnętrznej lub osobie fizycznej

 

§ 22

Administrator Systemu* realizuje zadania takie jak :

• instalacja i konfiguracja systemów operacyjnych,

• instalacja i konfiguracja programów komputerowych,

• monitoring sprzętu komputerowego,

• prowadzenie ewidencji umów, licencji, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych sprzętu

  komputerowego,

• konfiguracja usług sieciowych,

• stały kontakt z firmą zewnętrzną (serwis) w razie awarii sprzętu komputerowego,

• stały kontakt z firmami zewnętrznymi, zarówno wdrażającymi jak i sprzedającymi,

  oprogramowania,

• stały nadzór nad poprawnością działania systemów monitoringu,

• stały nadzór nad poprawnością działania central telefonicznych,

 

Ponadto osoba zajmująca dane stanowisko odpowiada za sprawne funkcjonowanie sprzętu komputerowego, zna i przestrzega obowiązujące prawo informatyczne (komputerowe), ustawy i przepisy wewnętrzne dot. danego stanowiska i zakresu jego działania.

 

* Zakres prac objętych tym stanowiskiem może być zlecony firmie zewnętrznej lub osobie fizycznej.

 

§ 23

Specjalista ds. Sprzedaży i Logistyki realizuje zadania w zakresie:

• przygotowywania projektów umów na sprzedaż towarów i usług,

• terminowego i sprawnego rozliczania umów zawartych z kontrahentami,

• terminowego zaopatrzenia, zgodnie ze złożonym i zatwierdzonym przez Zarząd zamówieniem poszczególnych jednostek organizacyjnych Spółki w:

*materiały biurowe,

*środki czystości i higieny,

*artykuły i materiały na potrzeby jednostek organizacyjnych Spółki,

* urządzenia , narzędzia, maszyny i wszelkiego rodzaju sprzęt,

• negocjowania umów z dostawcami, zwłaszcza w zakresie cen oraz warunków i terminów dostaw,

• bieżącego przekazywania do Głównego Księgowego otrzymanych faktur, umów i wszelkich dokumentów związanych z realizowanym zakresem prac,

• ścisłej współpracy z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Spółki, w tym przede wszystkim ze służbami księgowo-finansowymi,

• bieżące przekazywanie do Głównego Księgowego otrzymanych faktur, umów i wszelkich dokumentów związanych z realizowanym zakresem prac,

• rozliczanie umów zawartych z kontrahentami w Dziale Zarządzania Nieruchomościami – czynsze, media, wymiennikownie, Netia itp.

• bieżące wystawianie faktur rozliczeniowych za: wykonane usługi w Dziale Zarządzania Nieruchomościami, usługi pocztowe, przygotowanie rozliczenia wody i CO

• przyjmowanie i realizacja zamówień na środki czystości na potrzeby Wspólnot Mieszkaniowych

• przygotowanie rozliczeń kwartalnych zużycia wody Wspólnot Mieszkaniowych

• przygotowanie rozliczenia rocznego Centralnego Ogrzewania Wspólnot Mieszkaniowych

• wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem odpadami Wspólnot Mieszkaniowych

• obsługa programów komputerowych i systemów księgowych (Probit, Prohott, Progas),

• przygotowywanie zestawień i analiz finansowych Spółki na podstawie kont księgowych,

 

§ 24

Zakres usług Inspektor Ochrony Danych* to zapewnianie opieki w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:

• informowanie administratora, oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe,
  o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia, o którym mowa w § 1, oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,

• monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia, o którym mowa w § 1, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,

• udzielanie na żądanie zaleceń, co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 Rozporządzenia, o którym mowa w § 1,

• współpraca z Administratorem w zakresie wystąpienia naruszeń dot. Danych Osobowych.

 

* Zakres prac objętych tym stanowiskiem może być zlecony firmie zewnętrznej lub osobie fizycznej.

 

§ 25

Kierownik Składowiska Odpadów realizuje zadania w zakresie:

 

• organizowania pracy na składowisku, kierowanie procesem technologicznym składowania.

• kontrolowania stanu technicznego i eksploatacji urządzeń technologicznych w rejonie składowiska.

• sprawdzania znajomości u pracowników zagadnień BHP przy pracach na składowisku.

• zabezpieczenia i kontroli używania przez pracowników właściwej odzieży ochronnej oraz stosowania ochron osobistych.

• zapewnienia wszystkim pracownikom badań lekarskich wstępnych oraz badań okresowych stanu ich zdrowia, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz wymaganiami i wytycznymi Ministerstwa Zdrowia.

• współdziałania z organami nadzoru sanitarnego w zakresie zwalczania zagrożeń sanitarnych, dezynfekcji oraz stosowanie odpowiednich zabiegów na składowisku odpadów.

• zapewnienia selektywnego składowania odpadów, mając na uwadze uniknięcie szkodliwych dla zdrowia reakcji pomiędzy składnikami tych odpadów, rekultywację i ponowne zagospodarowanie terenu składowiska odpadów.

• utrzymania i eksploatowania składowiska odpadów w sposób zapewniający właściwe funkcjonowanie urządzeń.

• odmówienia przyjęcia odpadów na składowisko odpadów na składowiska, których skład jest niezgodny z dokumentami wymaganymi przy obrocie odpadami lub zezwoleniem na składowanie odpadów niebezpiecznych, na terenie innego składowiska odpadów lub zezwoleniem na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów i zawiadomienie o tym niezwłocznie Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.

• zawiadomiania organu, który wydał decyzję o pozwoleniu na użytkowanie składowiska odpadów oraz Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o zakończeniu eksploatacji i wykonaniu prac rekultywacyjnych.

• powiadomienia niezwłocznie Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o stwierdzonych zmianach obserwowanych parametrów wskazujących na możliwość wystąpienia lub powstanie zagrożeń dla środowiska.

• dokonywania kontroli wstępnej polegającej na zapobieganiu działaniom niepożądanym lub nielegalnym, w szczególności dokonywania analizy projektów umów, porozumień i innych dokumentów powodujących powstanie zobowiązań, pod kątem legalności, zgodności z budżetem, celowości itp.

• dokonywania kontroli bieżącej tj. badanie czynności i operacji w toku ich wykonywania, celem stwierdzenia czy przebiegają one prawidłowo, a także analizowanie rzeczywistego stanu rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych oraz prawidłowości ich zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem i uszkodzeniem.

 

§ 26

Hotel „Arena” realizuje zadania w zakresie oferowania miejsc noclegowych na wynajem krótkoterminowy

 

§ 27

Dział Zarządzania Nieruchomościami realizuje zadania w zakresie aktywnego zarządzania majątkiem właścicieli nieruchomości, którzy są członkami wspólnot mieszkaniowych, w tym w szczególności:

 

• organizowanie zebrań obsługiwanych wspólnot mieszkaniowych,

• wydawanie zleceń i nadzór nad wykonywanymi okresowymi przeglądami budynków,

• prowadzenie książki obiektu budowlanego,

• prowadzenie aktualnej dokumentacji technicznej administrowanych budynków,

• nadzorowanie prac konserwacyjnych oraz napraw,

• planowanie remontów i modernizacji budynków,

• bieżące monitorowanie oraz kontrolowanie stanu technicznego budynków,

• kontrola realizacji i rozliczanie wszelkich umów w związku z dostarczaniem do budynków wody, prądu, gazu oraz wywozu nieczystości,

• prowadzenie ksiąg rachunkowych,

• zlecanie specjalistycznym firmom prac związanych z utrzymaniem porządku i czystości w obrębie budynku oraz na przylegającym terenie,

• dbałości o stan techniczny obiektów zarządzanych przez Spółkę, bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

• przeglądów i monitoringu obiektów, urządzeń i sprzętu zgodnie z obowiązującymi regulacjami,

• bieżącej konserwacji oraz naprawy urządzeń i maszyn,

• utrzymania porządku na terenach należących do Spółki,

• przygotowania obiektów do sezonu letniego jak i zabezpieczenia obiektów przed sezonem zimowym,

• zapewnienia dostaw wody zimnej i ciepłej, energii , opału itp.,

• prac remontowych, konserwatorskich, porządkowych i mających na celu zabezpieczenie obiektów Spółki przed wandalizmem, kradzieżą itp.,

• bieżącego informowania o stanie technicznym majątku, zagrożeniach, stopniu realizacji prac związanych z zakresem zespołu,

• stróżowania,

• inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego,

• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Spółki,

Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy w tej komórce organizacyjnej określa zakres czynności.

 

Rozdział V. Uprawnienia i obowiązki pracowników na kierowniczych stanowiskach.

 

§ 28

1. Zarządzenia i polecenia wewnętrzne obowiązujące wszystkich pracowników wydaje Prezes Zarządu.

2. Główny Księgowy wydaje pracownikom polecenia w zakresie prawidłowego funkcjonowania obiegu dokumentów finansowo-księgowych i dokumentowania wszelkich operacji gospodarczych i finansowych.

3. Wszystkich obowiązuje zasada jednoosobowej odpowiedzialności za powierzone zadania i mienie oraz organizacyjnej zależności.

4. Kierownicy oraz podlegli im pracownicy nie mają uprawnień do wydawania poleceń służbowych innym kierownikom i ich pracownikom.

 

§ 29

1. Ogólne obowiązki pracowników na stanowiskach kierowniczych

 

• znajomość przepisów, regulaminów, zarządzeń i instrukcji dotyczących ich zakresu działania,

• znajomość schematu organizacyjnego Spółki,

• znajomość obiegu dokumentów księgowych,

• opracowywanie planów działania podległych służb i kontrola ich wykonania,

• organizowanie czasu pracy podległych pracowników, w szczególności opracowywanie planów urlopów i harmonogramów pracy w sposób rzetelny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa pracy,

• organizowanie pracy dla poszczególnych stanowisk i jej koordynacja,

• sprawowanie bieżącego nadzoru i kontroli przestrzegania przepisów służbowych, dyscypliny pracy, etyki zawodowej przez podległych pracowników,

• podejmowanie działań mających na celu maksymalne wykorzystanie czasu pracy,

• dbałość o prawidłowe stosunki między ludzkie,

• zapewnienie odpowiednich warunków bhp,

• przejawianie inicjatywy w zakresie pozyskiwania nowych klientów, organizowania i realizacji nowych usług, usprawniania pracy, obniżki kosztów działania oraz zmniejszania pracochłonności,

• dbałość o powierzony majątek oraz prawidłowa gospodarka przydzielonymi środkami materialnymi,

• informowanie przełożonych o postępie prac, napotykanych trudnościach, ryzykach oraz podjętych działaniach dla ich minimalizacji,

• informowanie przełożonych o wszelkich nieprawidłowościach i ewentualnych wykroczeniach,

 

1. Uprawnienia pracowników na stanowiskach kierowniczych

 

• żądanie od swojego przełożonego określania zadań z odpowiednim wyprzedzeniem i w terminach gwarantujących prawidłowe zorganizowanie pracy,

• wymaganie, aby polecenia kierowane do podległych im pracowników były przekazywane za ich pośrednictwem,

• dysponowanie środkami przydzielonymi na realizację zadań,

• występowanie z wnioskami o przeszeregowania pracowników, o premię, nagrody, kary i zwolnienia z pracy,

• wydawanie podległym pracownikom poleceń w zakresie działania komórki organizacyjnej,

• wydawanie opinii dotyczącej podległego pracownika,

 

Rozdział VI. Nadzór i kontrola.

 

§ 30

Odpowiedzialność z tytułu nadzoru i kontroli ponoszą pracownicy na kierowniczych stanowiskach, którym w zakresie praw i obowiązków powierzono nadzór i kontrolę nad czynnościami innych osób.

 

Odpowiedzialność z tytułu nadzoru i kontroli wynika z obowiązku:

• organizowania prawidłowego i efektywnego przebiegu prac w kierowanych jednostkach organizacyjnych,

• systematycznego i pełnego nadzorowania czynności podległego personelu szczególnie w zakresie:

- zgodności z obowiązującymi przepisami,

- zgodności z ustalonymi obowiązkami służbowymi,

- zgodności z obowiązującymi normami, instrukcjami,

- zgodności z przepisami bhp i ppoż.,

- wykrywania i usuwania stwierdzonych braków i odchyleń, a w przypadku naruszenia

obowiązków służbowych, zgłaszania zaistniałych nieprawidłowości Prezesowi Zarządu

w celu wyciągnięcia konsekwencji służbowych,

• zapewnienia pracownikom na określonych stanowiskach odzieży ochronnej i sprzętu ochrony osobistej,

• organizowania, przygotowywania i prowadzenia pracy w sposób zabezpieczający przed ewentualnymi wypadkami przy prac, chorobami zawodowymi,

• zapewnienia bezpiecznego i higienicznego stanu pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego,

• właściwej organizacji czasu pracy podległych pracowników w szczególności sporządzania i rozliczania harmonogramów czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.