Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, wynikające z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest „Hossa” Sp. z o.o. , z siedzibą przy ul. B. Chrobrego 6, 44-200 Rybnik, strona www: hossa-rybnik.pl, bip.hossa-rybnik.pl, adres e-mail: [email protected].

2. W każdym czasie, w sprawach dotyczących Pana/Pani danych osobowych, może Pan/Pani skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych - p. Wojciechem Góreckim - pisząc na adres e-mail: [email protected] lub na adres siedziby Administratora wskazany powyżej. 

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu załatwienia spraw, które leżą w kompetencjach „Hossa” Sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO czyli niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.  Ponadto dane osobowe przetwarzane przez „Hossa” Sp. z o.o. w związku z:

   • realizacją czynności wynikających z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6. ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO);

   • realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów „Hossa” Sp. zo.o. (art. 6 ust. 1 lit. f), w tym przede wszystkim w celach obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.

   •  realizacją innych zadań na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych os., w tym m.in. zbieraniem informacji dot. aktywności użytkownika na portalu: bip.hossa-rybnik.pl, zbieraniem danych podczas wypełniania formularza kontaktowego na stronie administratora itp.
     
     W szczególnych sytuacjach mogą istnieć także inne podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
     Informacje o konkretnych celach przetwarzania oraz podstawach prawnych zostaną przekazane w ramach realizacji danej sprawy, np. na dedykowanym formularzu, jeśli ma zastosowanie.

4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich do sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych, jeżeli są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub w celu zawarcia i realizacji umowy.

5. Przysługuje Pani/Panu również prawo do żądania usunięcia, jeżeli dane nie są niezbędne do realizacji obowiązku prawnego lub realizacji zadania w interesie publicznym. Niemniej jednak, administrator ma prawo odmówić jego realizacji na postawie na mocy art. 17 ust. 3 lit. b  RODO.

6. Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym w zależności od przesłanki przetwarzania chyba, że wskazano, iż podanie danych osobowych odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia realizację celów przetwarzania.

8. Z poszanowaniem poufnego charakteru Pani/Pana danych, w tym stosując mechanizmy minimalizujące liczbę przekazywanych danych oraz ograniczając możliwość przekazywania danych o charakterze wrażliwym, Pani/Pana dane mogą być ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, uczestnikom prowadzonych postępowań, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w celu przekazywania korespondencji papierowej oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarto odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

9. Dane udostępnione przez Panią/Pana mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Po ich zrealizowaniu dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Ponadto dane mogę przechowywane w celach dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń, przez okres wskazany w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Okres przetwarzania może być również ustalony indywidualnie, jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody.

11. Administrator dopuszcza możliwość przekazywania danych osobowych do państw trzecich, jeżeli konieczność taka wynika ze szczególnych przepisów prawa.

12. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienie skargi w związku z przetwarzaniem danych przez HOSSA sp. z o.o. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.